BR-DE-1Fatal

BR-DE-1: Payment Instructions (BG-16) fehlen

Zahlungsanweisungen müssen in der Rechnung enthalten sein

Offizielle Regel

[BR-DE-1] Eine Rechnung (INVOICE) muss Angaben zu "PAYMENT INSTRUCTIONS" (BG-16) enthalten.

Quelle: KoSIT Schematron (itplr-kosit/xrechnung-schematron), XRechnung-UBL-validation.sch

Was bedeutet das?

Die Rechnung enthält keine Zahlungsanweisungen. BG-16 (PAYMENT INSTRUCTIONS) ist eine Pflichtgruppe in XRechnung und beschreibt, wie und wohin die Zahlung erfolgen soll.

Was gehört zu BG-16?

BT-81Payment means type code

Zahlungsmittelcode (z.B. 30=Überweisung, 58=SEPA, 59=Lastschrift)

BT-82Payment means text

Freitext zur Zahlungsart (optional)

BT-83Remittance information

Verwendungszweck/Zahlungsreferenz (optional)

BG-17CREDIT TRANSFER

Kontoinformationen für Überweisung (bei Code 30/58)

BG-18PAYMENT CARD INFORMATION

Kartenzahlungsinformationen (bei Code 48/54/55)

BG-19DIRECT DEBIT

Lastschriftinformationen (bei Code 59)

Wichtige Payment Codes

30Credit transfer (Überweisung)

58SEPA credit transfer

59SEPA direct debit (Lastschrift)

48Bank card

54Credit card

55Debit card

Typische Ursachen

1BG-16 wird im ERP-Export nicht erzeugt
2Zahlungsinformationen im ERP nicht gepflegt
3Export-Template/Konfiguration unvollständig
4BT-81 (Payment means type code) fehlt
5Falsche Gruppe: z.B. CREDIT TRANSFER fehlt bei Code 30/58

Was prüfen?

Ist BG-16 (PAYMENT INSTRUCTIONS) im XML vorhanden?
Ist BT-81 (Payment means type code) befüllt?
Passt die Zahlungsart zu Ihrem Prozess? (30=Überweisung, 58=SEPA, 59=Lastschrift, 48/54/55=Karte)
Bei Code 30/58: Ist BG-17 (CREDIT TRANSFER) mit Bankverbindung vorhanden?
Bei Code 59: Ist BG-19 (DIRECT DEBIT) mit Mandatsreferenz vorhanden?
Bei Code 48/54/55: Ist BG-18 (PAYMENT CARD INFORMATION) vorhanden?
ERP-Stammdaten: Bankverbindung/Zahlungskonditionen gepflegt?

Wichtiger Hinweis

BG-16 ist eine Pflichtgruppe, aber die Untergruppen (BG-17, BG-18, BG-19) hängen vom gewählten Payment Code (BT-81) ab. Siehe auch BR-DE-23, BR-DE-24, BR-DE-25 für weitere Abhängigkeiten.

Suchbegriffe

Payment instructionsBG-16BT-81Zahlungsanweisungenpayment meanscredit transferSEPA

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