BR-DE-17: Ungültiger Invoice Type Code (BT-3)
Dokumenttyp entspricht nicht den empfohlenen Codes
Offizielle Regel
[BR-DE-17] Mit dem Element "Invoice type code" (BT-3) sollen ausschließlich folgende Codes aus der Codeliste UNTDID 1001 übermittelt werden: 326 (Partial invoice), 380 (Commercial invoice), 384 (Corrected invoice), 389 (Self-billed invoice) und 381 (Credit note), 875 (Partial construction invoice), 876 (Partial final construction invoice), 877 (Final construction invoice).
Quelle: KoSIT Schematron (itplr-kosit/xrechnung-schematron), XRechnung-UBL-validation.sch
Was bedeutet das?
BT-3 enthält einen Code, der außerhalb der von XRechnung (KoSIT-Regeltext) erwarteten/empfohlenen Auswahl liegt. In der KoSIT-Schematron ist dies als warning modelliert – kann je nach Annahmekanal/Portal trotzdem zu Rückfragen oder Ablehnung führen, weil nachgelagerte Prüfungen strenger sein können.
Erlaubte Codes
326Partial invoice (Teilrechnung)380Commercial invoice (Handelsrechnung)381Credit note (Gutschrift)384Corrected invoice (Korrekturrechnung)389Self-billed invoice (Gutschrift durch Käufer)875Partial construction invoice (Teilschlussrechnung Bau)876Partial final construction invoice (Teil-Schlussrechnung Bau)877Final construction invoice (Schlussrechnung Bau)Typische Ursachen
- 1ERP nutzt interne Dokumenttypen und exportiert einen nicht zulässigen Code
- 2Verwechslung Rechnung vs. Gutschrift vs. Storno/Korrektur
- 3Korrekturrechnung (384) wird genutzt, ohne dass Prozess/Referenzen sauber mitgeführt werden
- 4Falsches Mapping zwischen internem Dokumenttyp und UNTDID 1001
Was prüfen?
- Welcher Code steht in BT-3?
- Passt der Code zum tatsächlichen Geschäftsvorfall?
- Wenn Sie 384 (Corrected invoice) verwenden: prüfen Sie, ob Vorbezug/Referenzangaben (z.B. BG-3) im Prozess vorhanden sind (KoSIT hat dazu weitere Regeln wie BR-DE-26)
- Prüfen Sie im ERP: Welches Feld mappt auf BT-3?
- Ist das Mapping zwischen internem Dokumenttyp und UNTDID 1001 korrekt konfiguriert?
Wichtiger Hinweis
Dies ist eine Warnung (warning), keine fatale Ablehnung. Dennoch können nachgelagerte Systeme (E-Rechnungsportale, zentrale Einreichungsstellen) strengere Prüfungen haben und die Rechnung trotzdem ablehnen.
Verwandte Fehler
Suchbegriffe
Fehlercode nicht gefunden?
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