Was ist eine USt-IdNr.?
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ist eine EU-weite Steuernummer für Unternehmen, die beim innergemeinschaftlichen Handel (B2B) und in Rechnungen verwendet wird.
Wofür wird die USt-IdNr. verwendet?
Mit der USt-IdNr. weisen Unternehmen nach, dass sie im EU-Binnenhandel berechtigt sind, Lieferungen und Leistungen ohne Erhebung von Umsatzsteuer zu erhalten (Steuerfreiheit im Bestimmungsland).
Typische Anwendungen:
- Rechnungen an EU-Kunden: Die USt-IdNr. von Käufer und Verkäufer erscheint auf der Rechnung.
- E-Rechnungen (z. B. XRechnung): Das Feld „Buyer reference“ (Leitweg-ID) oder spezielle USt-IdNr.-Felder werden genutzt.
- VIES-Abfrage: Unternehmen können über das EU-Portal prüfen, ob eine ausländische USt-IdNr. gültig ist.
Aufbau der USt-IdNr.
Die USt-IdNr. besteht aus einem <strong>Länderkürzel</strong> (z. B. DE, AT, FR) und einer länderspezifischen Ziffern- bzw. Zeichenfolge. Jedes EU-Land hat eigenes Format und eine Prüfziffer.
Beispiele: DE123456789, ATU12345678, FR12345678901.
Technische Prüfung (ohne Behördenabfrage)
Eine <strong>technische Validierung</strong> prüft nur Format und Prüfziffer. Sie ersetzt keine Abfrage beim Finanzamt oder bei VIES. eDocuPortal bietet ein Tool zur Struktur- und Prüfzifferprüfung für mehrere EU-Länder.